ORGANISATIONSENTWICKLUNG DER BUNDESGESCHÄFTSSTELLE BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

 

Der ProjektImpuls

Eine durch :R durchgeführte Analyse der Zusammenarbeit in der Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN in den Monaten November und Dezember 2021 bestätigte die intern bereits wahrgenommene Notwendigkeit zur (Weiter-)Entwicklung der Strukturen innerhalb der Geschäftsstelle. Der Aufbau der Organisation hielt den gewachsenen Anforderungen an die Bundesgeschäftsstelle, z. B. durch das starke Wachstum der Partei oder die Beteiligung an der Regierung (noch) nicht stand.

Mit der Neubesetzung des Bundesvorstands im Januar 2022 und dem damit einhergehenden „Neuanfang“, war der Zeitpunkt für einen Transformationsprozess günstig.

Ziel war, die nach innen gerichteten Weichen so zu stellen, dass mit der Bundesgeschäftsstelle als Dienstleisterin der Partei und ihrer Akteure nächste große Zukunftsziele erreicht werden können und die Mitarbeiter:innen gerne und zufrieden in der Geschäftsstelle tätig sind.

Zentrale Hebel:

  • Klarheit und Transparenz zu Zielen und Anforderungen an die Bundesgeschäftsstelle seitens der Stakeholder

  • Definition von passenden Rollen, Teams, Schnittstellen

  • Entscheidungen und Transparenz zu Entscheidungsspielräumen und damit einhergehend: Gestaltung der Zusammenarbeit

Wie wir es angegangen sind

Gemeinsam mit Kolleg:innen der politischen (Bundesvorstand und Büroleitungen) und organisatorischen Ebene (Organisatorische Geschäftsführung und Bereichsleitungen) der Bundesgeschäftsstelle wurden Themenfelder des Transformationsprozesses identifiziert.

Mittels (soziokratischer) offener Wahlen wurde ein 10-köpfiges Change-Team aus beiden Ebenen etabliert (ein:e Stellvertreter:in aus jedem Team, vertikal und horizontal). Ziel dieses Teams war es, den Transformationsprozess eigenverantwortlich und in Abstimmung mit dem Bundesvorstand der Partei zu steuern, ihn in themenbezogenen Task Forces, die aus der Gruppe der Mitarbeitenden besetzt wurden, umzusetzen sowie ihn intern zu moderieren und zu kommunizieren.

Ab Sommer 2022 arbeitete das Change-Team eigenständig. :R stand beratend für einzelne Prozess- oder inhaltliche Themen zur Verfügung. Im Juli 2023 wurde die Organisationsentwicklung (OE) offiziell beendet, das Change-Team verabschiedet und Produkte der OE und deren Outcome abschließend in der Geschäftsstelle mit allen Mitarbeitenden präsentiert und reflektiert. Im Bewusstsein der steten Transformation wurden Folge- und offene Projekte transparent gemacht – auf dem Weg zu einer lernenden Organisation.

Erlebnis und Ergebnis

Wir freuen uns sehr, dass wir die Bundesgeschäftsstelle der Grünen in ihrer Entwicklung der Organisation mit unserem Ansatz einer „SOULfulOrganisation“ begleiten durften und bedanken uns für das Vertrauen. Insbesondere die Geschwindigkeit, der Mut und die Eigenverantwortung der Beteiligten, innerhalb von 6 Monaten autark und den weiteren Transformationsprozess über das Change-Team zu steuern und mit zahlreichen wie einflussreichen Ergebnissen umzusetzen, beeindruckte uns.

Was UNSERE KLIENTen sagen

Durch die Unterstützung von subject:RESOUL konnten wir die Kommunikation innerhalb der Geschäftsstelle erheblich verbessern sowie Klarheit bei Arbeitsabläufen und Prozessen schaffen.

Emily Büning,
Politische Geschäftsführerin,
Bündnis 90 DIE GRÜNEN

subject:RESOUL hat uns dazu befähigt, den Organisationsentwicklungsprozess nach kurzer Zeit eigenständig durchzuführen. Sie haben uns an allen entscheidenden Punkten im Prozess, mit ihrer Expertise, hervorragend beraten.

Frederic Carpenter,
Organisatorischer Geschäftsführer der Bundesgeschäftsstelle,
Bündnis 90 DIE GRÜNEN