Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Der Projektimpuls

Die 2017 gegründete Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH ist eine bundeseigene Gesellschaft, die im Auftrag verschiedener Bundesministerien, insbesondere als Projektträgerin für Förderprogramme des Bundes, mit umwelt- und klimapolitischen Zielsetzungen tätig ist.

Bis zum Zeitpunkt des Projektstarts hatte die ZUG ein beispielloses Wachstum vollzogen und beschäftigte Anfang 2023 ca. 680 Mitarbeitende. Seither ist die ZUG weiterhin gewachsen und umfasst mittlerweile über 1.000 Mitarbeitende. Dass ein solch rasantes Wachstum nicht ohne Wachstumsschmerzen möglich ist, liegt auf der Hand. Anhaltend mussten Teams erweitert, zusammengelegt oder neu gegründet werden. Führungskräfte mussten eingearbeitet werden und Teams sich mit neuen Führungskräften einschwingen. Wer die Phasen der Teamentwicklung nach Tuckman kennt, weiß, dass gut funktionierende Teams durch neue Führungskräfte oder veränderte Teamdynamiken in ihrer Leistungsfähigkeit zurückgeworfen werden können.

Zur Stärkung der Teams und Führungskräfte veröffentlichte die Abteilung Personal-, Organisationsentwicklung und Managementsysteme Mitte 2022 eine gut durchdachte Ausschreibung für jährlich bis zu 22 zweitägige Teamentwicklungen und Führungsworkshops. Die Dauer des Projekts wurde auf max. vier Jahre angelegt.

Wie wir es angegangen sind

Viele der Rahmenbedingungen waren bereits gut durchdacht und in den Anforderungen der Ausschreibung vorgegeben. Der Zugang zu einer Teamentwicklung wurde intern durch das ZUG-Projektteam gesteuert. Dieses meldete Bedarfe und Terminwünsche an die Projektleitung bei subject:RESOUL. Um auch kurzfristigen oder parallel stattfindenden Anfragen gerecht zu werden, entstand über die Jahre der Zusammenarbeit ein Team von 15 Trainer:innen. Diese führten die Maßnahmen teilweise zu zweit, teilweise alleine durch. Alle Workshops umfassten

eine Auftragsklärung mit der Führungskraft des Teams,
eine darauf basierende und individuell auf das Team zugeschnittene Konzeption mit nötigen Abstimmungsschleifen,
die zweitägige Durchführung der Maßnahme,
eine einstündige Nachreflexion zwischen der Führungskraft und den Trainer:innen, bei der auch auf Ergebnisse einer Evaluation durch die Teilnehmenden geschaut wurde.

Erlebnis und Ergebnis

Die Zusammenarbeit mit dem ZUG-Projektteam und mit den Mitarbeitenden der Teams war dank einer sehr wertschätzenden und freundlichen Kultur durchweg sehr angenehm. Natürlich gab es auch Teams mit Konflikten oder herausfordernden Themen, diese konnten durch ein gutes gemeinsames Wirken von Führungskräften und Trainer:innen aber in nahezu allen Fällen gut begleitet werden.

2024/2025 fand eine umfassende Restrukturierung innerhalb der ZUG statt, sodass die Teamentwicklungen auch in dieser Veränderungsphase einen guten Beitrag zu Teamfindung und -zusammenhalt bieten konnten.

Wir sind froh, in den turbulenten Zeiten unserer jungen, schnell wachsenden Organisation mit subject:RESOUL seit fast vier Jahren einen so verlässlichen und professionellen Partner für die Entwicklung unserer Teams an unserer Seite zu haben.

Alle Trainer:innen leben die Werte von subject:RESOUL authentisch und passen damit hervorragend zu uns. Es ist bemerkenswert, wie schnell sich alle in die ZUG hineindenken und wie professionell und flexibel sie auf die Bedarfe der jeweiligen Teams und Führungskräfte reagieren. Wir spüren dabei ein echtes Interesse an unserer Entwicklung und fühlen uns jederzeit gut beraten.

Johannes koordiniert dabei unsere Zusammenarbeit so vertrauensvoll, professionell und zugleich sehr angenehm im Miteinander, dass es uns wirklich Spaß macht, gemeinsam zu arbeiten.
Vielen Dank für die wertvolle gemeinsame Arbeit!

Sonja Mokrani
Referentin Organisationsentwicklung
Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Organisationsentwicklung begleiten - Vierjähriges Programm zur Unterstützung von Teams

Der Projektimpuls

Wie wir es angegangen sind

Erlebnis und Ergebnis